個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の氏名または名称および住所並びに代表者の氏名

はつかぜ株式会社
大阪市中央区城見2丁目1番61号 ツイン21 MIDタワー 37F
代表取締役　福重 晋作

2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先

個人情報保護管理者　経営企画室　室長
TEL：06-6940-2866

3. 当社で取り扱う個人情報の利用目的

1) システム設計開発（iOS/Androidアプリ、業務システム、Webシステム）に関する個人情報

1. 当社業務の案内、提案、連絡、協力、交渉、業務契約、提供、保守のため
2. 当社事業に関するお問い合せに対する回答のため
3. システム設計開発のため

2) 運用サポートに関する個人情報

1. 当社業務の案内、提案、連絡、協力、交渉、業務契約、提供、保守のため
2. 当社事業に関するお問い合せに対する回答のため
3. システムのメンテナンス対応のため

3) IT支援サービスに関する個人情報

1. 当社業務の案内、提案、連絡、協力、交渉、業務契約、提供、保守のため
2. 当社事業に関するお問い合せに対する回答のため
3. IT業務の支援サポート、サービスのため

4) お取引先の皆様に関する個人情報

当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

5) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

6) 従業員に関する個人情報の利用目的

人事管理等のため

7) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

1. 採用選考のため
2. 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
3. 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4. 開示等の請求等に応じる手続

1) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について

当社で取り扱う保有個人データ、または第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、または、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、画面最下部の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。ただし、「システム設計開発で取引先から取得する『本番用データに関する情報等』」、「IT支援サービスで取引先から取得する『基礎情報等』」、「運用サポートで取引先から取得する『メンテナンス情報等』」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は、委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 開示請求の申出先

開示等の請求は、画面最下部の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

3) 本人確認について

開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。

※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。

※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 手数料について

開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料1,000円を上限に徴収いたします。

5) 保有個人データの安全管理措置について

当社の保有する個人情報を保護するため、以下の安全管理措置を講じます。

(1) 基本方針の策定

個人データの適正な取り扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

(2) 個人データの取り扱いに係る規律の整備

個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取り扱いに係る規程類を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

1. 個人データの取り扱いに関する責任者を任命するとともに、法令または規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
2. 個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
3. 個人データの取り扱い状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
4. 個人データの取り扱い状況の把握および見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

(4) 人的安全管理措置

1. 個人データの取り扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
2. 個人データを取り扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

(5) 物理的安全管理措置

1. 個人データを取り扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
2. 個人データを取り扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. 個人データを取り扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
3. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握

外国における個人情報の取り扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

5. 苦情・相談の申し出先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、およびご相談につきましては、画面最下部の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。

個人情報の取り扱いに関する同意事項

1. Web入力フォームにご入力いただいた情報の取り扱いについて

1) 取得した個人情報の利用目的

当社がWeb入力フォームで取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。

2) 当社が取得した個人情報の第三者への委託について

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。

3) 当社が取得した個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 本人が事前に同意された場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき

4) 個人情報保護のための安全管理

当社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知徹底や啓発教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持、向上に努めて参ります。

5) 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

ご本人が、当社が保有するご自身の個人情報の利用目的における通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求める場合には、画面最下部の「苦情・相談窓口」に連絡を頂くことで、対応致します。

6) ご提供いただく情報の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、同意を頂けない場合には、第1項にあります利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。

7) 当社Webサイトの運営について

当社サイトでは、ご本人が当社Webサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー（Cookie）」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

2.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、およびご相談について

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、およびご相談につきましては、画面最下部の「苦情・相談窓口」にご連絡ください。