日報管理システム
直感的なUI 早く簡単に登録 工数管理・分析機能
こんな課題にお悩みではないでしょうか？
日報の入力が
面倒で後回しにしてしまう
工数管理と日報が
別々で二度手間
外出先から日報を
入力できない
過去の日報や工数データの分析ができない
そのお悩み、
が解決します！
「ぱぱっと日報」
とは？
直感的でシンプルな操作性により、誰でも迷わず使える設計です。入力項目は必要最小限に絞っており、日々の業務情報をスムーズに記録できます。ブラウザから利用できるため、アプリのインストールは不要。ネット環境さえあれば、どこからでもアクセスでき、チーム全体で情報を共有しやすい環境を実現します。
ひと目で確認
毎日の提出状況をカレンダーで確認できます。提出済み・未提出が色付きで表示されるので、迷うことなく状況を把握できます。
一時保存ボタンで入力中の内容をいつでも保存可能。「途中まで書いたのに消えた」というストレスなく、自分のペースで日報を作成できます。
事前に登録してあるプロジェクト名から選ぶだけで、日報の入力がスムーズに進みます。難しい操作は一切不要で、誰でも簡単に工数を登録できます。
自動通知
日報を登録すると、自動でメール通知が届きます。「共有し忘れた」というトラブルを防ぎ、チーム全体の連携がスムーズになります。
「ぱぱっと日報」
の特徴
業務の一元管理で
効率化
日報・工数管理・分析機能を1つのシステムで管理。入力から集計、分析までをまとめて行えるため、業務効率が大幅に向上します。
現場に優しい
使いやすさ
直感的なUIで、システム操作に不慣れな方でもすぐに使いこなせます。必要な項目だけをシンプルに入力できる設計で、現場の負担を軽減。
充実の分析機能
蓄積された日報と工数データを自動で分析。プロジェクトの進捗状況や収益性を可視化し、的確な経営判断をサポートします。
FEATURES
機能紹介
分析機能
日報の作業時間データをグラフやヒートマップで可視化。工数管理や生産性分析がしやすくなります。
ブラウザで
どこでも入力可能
インターネット環境があればどこからでもアクセス。外出先でも入力OK。
プロジェクト登録
プロジェクトごとに日報や工数を管理。案件の進捗が一目で分かります。
日報提出時の自動通知
日報を提出すると上司に自動で通知。未提出を検知し、提出漏れを防ぎます。
工数管理
プロジェクト別・メンバー別の工数を正確に記録・集計できます。
提出カレンダー表示
入力者はカレンダーで日報の提出状況を一目で把握。未提出の日が一目でわかるので、提出漏れを防げます。
オプション機能で
もっと充実！
稟議機能 / Slack連携
稟議機能はオプションで追加でき、日報システム内で申請から承認・差し戻しまでワンストップで処理できます。承認状況はリアルタイムで確認でき、担当者への確認連絡や進捗管理の手間を削減します。
さらにSlackと連携することで、日報提出の通知や稟議の申請内容・承認可否もSlack上で確認可能。システムにログインしなくても必要な情報をすぐに受け取れるため、業務がさらに効率化します。
※その他の連携ツール対応状況はお問い合わせください
FAQ
よくある質問
Q. スマートフォンからでも使えますか？
A. はい、ブラウザベースのシステムなので、スマートフォンやタブレットからでも快適にご利用いただけます。外出先や移動中でも日報の入力・確認が可能です。
Q. 工数管理はどのように行いますか？
A. 日報入力時にプロジェクトと作業時間を登録するだけで、自動的に工数が集計されます。プロジェクト別・メンバー別の工数レポートも確認できます。
Q. 外部ツールとの連携は可能ですか？
A. 基本的にメール通知は標準で備わっています。Slackとの連携をオプション機能として提供しており、日報提出通知だけでなく稟議申請の内容確認や稟議の可否もSlack上で確認可能です。その他のツール連携についてはお問い合わせください。
Q. 稟議機能はどのように使いますか？
A. 日報システム内で稟議申請書を作成し、承認フローを設定できます。承認者への通知、承認状況の確認、過去の稟議履歴の検索など、稟議に必要な機能を標準搭載しています。
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