案件・日報・工数をまとめて管理するプロジェクト管理システム
CASE STUDYWEBシステム
プロジェクトごとの期間・予算・進捗情報と、個人の日報・工数を一つのWebシステムで管理。案件状況を把握しやすい環境を整えました。
システム導入の目的
- プロジェクト情報と工数を一元管理する
- 日報から案件別の作業実績を蓄積する
- 管理者への共有・集計作業を効率化する
導入されたシステム
- 期間・予算などを登録するプロジェクト管理機能
- 案件を選択して入力できる日報・工数登録
- メール共有・CSVダウンロード機能
システムの効果
- 案件ごとの実績を確認しやすくする
- 日報と工数情報の分散を抑える
- 集計・共有に利用できるデータを蓄積
CHALLENGE
業務の課題や目標は？
案件情報と日々の作業実績が別々に管理されている
複数の案件を並行して進める業務では、プロジェクト情報と個人の日報・工数が別々に管理されると、進捗や投入工数を把握するための集計作業が発生します。管理者への共有や、後から実績を確認する際にも、情報を探してまとめる手間がかかります。
SOLUTION
課題解決に向けて
プロジェクト単位で期間や予算などの基本情報を登録し、日報入力時に対象案件を選択して業務内容と工数を記録できるWebシステムを構築しました。登録内容は管理者への共有やCSV出力にも利用できるため、日々の入力をそのまま案件管理に活かせます。
RESULT
システム導入効果
案件情報と日々の作業実績を同じ仕組みで管理できるようになり、プロジェクト単位で情報を確認しやすくなりました。日報・工数データを継続的に蓄積することで、集計や振り返りに利用できる情報基盤として活用できます。
現場の業務を整理
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必要な機能を設計・開発
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運用に合わせて継続改善