受注から生産・出荷・請求までを一元管理
CASE STUDY受注生産管理WEBシステム
受注生産型の業務に合わせて、受注・発注・生産・在庫・出荷・請求を管理するWebシステムを構築。紙やExcelに分散していた情報をまとめました。
システム導入の目的
- 受注から請求までの進捗を一つの画面で管理する
- 業務に必要なマスタ・帳票を整理する
- 紙・Excel・手作業の転記を減らす
導入されたシステム
- 受注・発注・生産・出荷・請求の進捗管理
- 業務に合わせた各種マスタ・ステータス管理
- PDF／CSV出力・帳票作成・外部連携
システムの効果
- 工程ごとの状況を確認しやすくする
- 同じ情報の重複入力・転記を抑える
- 業務変更に合わせて継続改善しやすい基盤
CHALLENGE
業務の課題や目標は？
受注後の工程が多く、情報が紙・Excel・個別管理に分かれている
受注生産型の業務では、受注後に発注、生産、出荷、請求など複数の工程が続きます。工程ごとに管理方法が異なると、進捗確認や情報の引き継ぎに手間がかかり、同じ内容を転記する作業も発生します。
SOLUTION
課題解決に向けて
現場の業務フローを整理したうえで、受注から請求までの状態をWeb上で管理できるシステムを設計しました。業務に必要なマスタ、進捗ステータス、帳票、PDF・CSV出力などを実装し、必要に応じて外部システムとの連携も行える構成としています。
RESULT
システム導入効果
受注後の各工程を一つの仕組みで確認できるようになり、情報を探したり転記したりする作業を減らせます。業種特有のルールをシステムに反映できるため、パッケージに業務を合わせるのではなく、実際の現場運用に沿った形で管理できます。
現場の業務を整理
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必要な機能を設計・開発
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運用に合わせて継続改善