紙で行っていた建物点検をアプリ化
CASE STUDYスマホタブレットアプリ
点検項目の確認から入力、報告書作成までをタブレット・スマートフォンで行えるようにし、点検業務の抜け漏れ防止と効率化を支援しました。
システム導入の目的
- 紙中心の点検業務をデジタル化する
- チェック漏れや記入漏れを抑える
- 点検後の報告書作成時間を短縮する
導入されたシステム
- スマートフォン・タブレット対応の点検アプリ
- 点検項目に沿って入力するチェック機能
- 入力内容から報告書を作成する機能
システムの効果
- 点検手順を画面上で標準化
- 経験に左右されにくい点検フローを実現
- 再入力を減らし報告作成を効率化
CHALLENGE
業務の課題や目標は？
紙で点検し、事務所に戻って再入力する二重作業
建物設備の点検では、現場で紙のチェック表に記録し、作業後に事務所で内容を整理・入力する運用が行われていました。点検項目が多いほど確認漏れや転記の手間が増え、担当者の経験によって点検品質に差が出やすいことも課題でした。
SOLUTION
課題解決に向けて
現場で使えるタブレット・スマートフォン向けアプリを用意し、あらかじめ設定された点検項目に沿って入力できるようにしました。点検結果はそのままデータとして保存され、所定のテンプレートを使って報告書作成につなげられる構成としています。
RESULT
システム導入効果
現場で入力した情報をそのまま後工程で利用できるため、紙からの転記作業を減らせます。また、画面上のチェック項目に従って作業を進めることで、確認漏れを抑え、点検手順を揃えやすい運用になりました。
現場の業務を整理
→
必要な機能を設計・開発
→
運用に合わせて継続改善